Von Zeugnissen bis zu Diplomen, Prüfungsunterlagen bis zu Schülerakten — verwalten, bearbeiten und archivieren Sie alle Dokumente in Ihren Bildungs-Workflows sicher. DSGVO-konform, vollständig auf Ihrem eigenen Server.
Zeugnisse, Diplome, Prüfungsunterlagen und Schülerakten auf einer einzigen Plattform. Der Datenschutz der Schülerdaten wird bei jedem Schritt gewahrt.
Erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Schülerzeugnisse und Diplomdokumente im digitalen PDF-Format.
Verwalten Sie Prüfungsfragen, Lösungsschlüssel und Notenlisten sicher. Verhindern Sie unbefugten Zugriff.
Kombinieren Sie Anmeldedokumente, Ausweiskopien, Gesundheitsberichte und Stipendiendokumente in einer Akte.
Füllen Sie Antragsformulare, Anmeldedokumente und Gesuche digital aus und genehmigen Sie mit E-Signatur.
Schwärzen Sie Personalausweisnummern, Elterninformationen und Gesundheitsdaten dauerhaft in Schülerdokumenten.
Verschlüsseln Sie Prüfungsunterlagen und vertrauliche Dokumente mit AES-256. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff.
Konvertieren Sie gescannte akademische Dokumente mit OCR in durchsuchbare PDFs. Schülerbezogene Suche.
Konvertieren Sie Word-, Excel- und gescannte Dokumente in das Standard-PDF-Format.
Kombinieren Sie alle Dokumente eines Schülers — Zeugnis, Diplom, Zertifikate — in einer PDF.
Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und Effizienz von der Grundschule bis zur Universität auf allen Bildungsebenen.
Verwalten Sie Zeugnisse, Diplome, Abschlussarbeiten und akademische Publikationen in einem zentralen digitalen Archiv.
Verfolgen Sie Zeugnisse, Schülerakten, Einverständniserklärungen der Eltern und Disziplinarberichte auf einer digitalen Plattform.
Speichern Sie akademische Artikel, Abschlussarbeiten und Forschungsdokumente in einem durchsuchbaren PDF-Archiv.
Verwalten Sie Projektberichte, Versuchsergebnisse und Patentanmeldungen sicher.
Verarbeiten und archivieren Sie Einschreibungs-, Überweisungs-, Stipendien- und Abschlussdokumente in großen Mengen.
Bearbeiten Sie Ernennungsdokumente, Publikationslisten und Leistungsbewertungen als PDF.
Personenbezogene Daten von Schülern, Gesundheitsinformationen und akademische Aufzeichnungen müssen gemäß den DSGVO-Vorschriften geschützt werden.
Alle Daten auf dem eigenen Server der Einrichtung. Keine Cloud-Übertragungen.
Vollständige Konformität für den Schutz personenbezogener Daten von Schülern und Personal.
Jeder Dokumentenzugriff wird protokolliert — wer, wann, welches Dokument.
Alle Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.
Autorisierung mit Rollen für Dekan, Abteilungsleiter, Fakultät und Personal.
Integration in die bestehende Active-Directory-Struktur der Einrichtung.
Warum On-Premise? Cloud-basierte PDF-Tools laden Ihre Schülerdokumente auf Server von Drittanbietern hoch. Zeugnisse, Prüfungsunterlagen und personenbezogene Daten sollten niemals die Infrastruktur der Einrichtung verlassen. Die 100% On-Premise-Architektur von YesPDF stellt sicher, dass akademische Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Finden Sie die beste akademische Dokumentenlösung für Ihre Einrichtung
