Des relevés de notes aux diplômes, des documents d’examen aux dossiers étudiants — gérez, modifiez et archivez en toute sécurité tous les documents de vos processus pédagogiques. Conforme KVKK, entièrement sur votre propre serveur.
Relevés de notes, diplômes, documents d’examen et dossiers étudiants sur une plateforme unique. La confidentialité des données étudiants est protégée à chaque étape.
Créez, modifiez et archivez les relevés de notes et les diplômes des étudiants au format PDF numérique.
Gérez en toute sécurité les sujets d’examen, les corrigés et les feuilles de notes. Empêchez les accès non autorisés.
Regroupez les documents d’inscription, copies de pièces d’identité, rapports médicaux et documents de bourse dans un seul fichier.
Remplissez les formulaires de candidature, documents d’inscription et requêtes numériquement et validez par signature électronique.
Caviardez définitivement les numéros d’identité nationale, les informations des parents et les données de santé des documents étudiants.
Chiffrez les documents d’examen et confidentiels avec AES-256. Seul le personnel autorisé peut y accéder.
Convertissez les documents académiques numérisés en PDF consultable grâce à l’OCR. Recherche par étudiant.
Convertissez les documents Word, Excel et numérisés au format PDF standard.
Regroupez tous les documents d’un étudiant — relevé de notes, diplôme, certificats — dans un seul PDF.
Renforcez la sécurité et l’efficacité documentaires de l’école primaire à l’université, à tous les niveaux d’enseignement.
Gérez les relevés de notes, diplômes, thèses et publications académiques dans une archive numérique centralisée.
Suivez les bulletins, dossiers étudiants, autorisations parentales et dossiers disciplinaires sur une plateforme numérique.
Stockez les articles académiques, thèses et documents de recherche dans une archive PDF consultable.
Gérez en toute sécurité les rapports de projet, résultats d’expériences et dossiers de dépôt de brevet.
Traitez et archivez en masse les documents d’inscription, de transfert, de bourse et de diplomation.
Modifiez les documents de nomination, listes de publications et évaluations de performance au format PDF.
Les données personnelles des étudiants, les informations de santé et les dossiers académiques doivent être protégés conformément à la réglementation KVKK.
Toutes les données sur le serveur propre de l’établissement. Aucun transfert vers le cloud.
Conformité totale pour la protection des données personnelles des étudiants et du personnel.
Chaque accès aux documents est journalisé — qui, quand, quel document.
Tous les fichiers sont stockés chiffrés avec AES-256.
Autorisation selon les rôles de doyen, chef de département, enseignant et personnel.
Intégré à la structure Active Directory existante de l’établissement.
Pourquoi sur site ? Les outils PDF basés sur le cloud téléversent vos documents étudiants vers des serveurs tiers. Les relevés de notes, documents d’examen et données personnelles ne devraient jamais quitter l’infrastructure de l’établissement. L’architecture 100 % sur site de YesPDF garantit que les données académiques restent sous votre contrôle.
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