Von amtlicher Korrespondenz bis zu Bürgerdokumenten, Ausschreibungsunterlagen bis zu Prüfberichten — verwalten Sie alle sensiblen PDF-Dokumente in Ihren Behörden-Workflows sicher. Vollständig auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform.
Interner Schriftverkehr, Bürgeranträge und amtliche Dokumente auf einer einzigen Plattform. Sicherheit und Zugänglichkeit vereint.
Verwalten und archivieren Sie ein-/ausgehende Dokumente, Rundschreiben und Verordnungen als PDF.
Verarbeiten und speichern Sie Ausweise, Adress-, Einkommensdokumente und Antragsformulare sicher.
Schwärzen Sie Personalausweisnummern, Adressen und personenbezogene Daten dauerhaft in amtlichen Dokumenten.
Füllen Sie Antragsformulare und amtliche Dokumente digital aus und genehmigen Sie mit E-Signatur.
Kombinieren Sie alle Ausschreibungsdokumente — Leistungsverzeichnisse, Angebote, Bewertungen — in einer PDF.
Verschlüsseln Sie Verschlusssachen mit AES-256. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff.
Konvertieren Sie gescannte amtliche Dokumente mit OCR in durchsuchbare PDFs.
Konvertieren Sie Word-, Excel- und gescannte Dokumente in das Standard-PDF-Format.
Bearbeiten Sie amtliche Dokumente. Fügen Sie Dienstsiegel und Wasserzeichen hinzu.
Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und Effizienz in zentralen und kommunalen Verwaltungsprozessen.
Verwalten Sie Gesetzesentwürfe, Rundschreiben und amtliche Korrespondenz im zentralen digitalen Archiv.
Verfolgen Sie Bebauungsplan-, Genehmigungs-, Antrags- und Beschwerdedokumente auf der digitalen Plattform.
Archivieren Sie Gerichtsbeschlüsse, Staatsanwaltschaftsdokumente und Akten sicher.
PDF-Verwaltung für Zeugnisse, Diplome, Schülerdokumente und Prüfungsunterlagen.
Verwalten Sie Gesundheitsberichte, Untersuchungsergebnisse und Patientendaten DSGVO-konform.
Bearbeiten Sie Ausschreibungsunterlagen, Angebotsdokumente und Verträge digital.
Personenbezogene Daten von Bürgern und Staatsgeheimnisse erfordern den höchsten Schutz. Alle Dokumente verbleiben auf Ihrem eigenen Server.
Alle Daten auf dem eigenen Server der Behörde. Keine Cloud-Übertragungen.
Vollständige Konformität für den Schutz personenbezogener Bürgerdaten.
Jeder Vorgang wird protokolliert — Personal, Aktion, Zeitstempel.
Alle Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.
Zugriff nur aus dem IP-Bereich der Behörde.
Integration in das bestehende Active Directory der Behörde.
Warum On-Premise? Cloud-basierte PDF-Tools laden Behördendokumente auf Server von Drittanbietern hoch. Bürgerdaten und Verschlusssachen sollten niemals die behördliche Infrastruktur verlassen. Die 100% On-Premise-Architektur von YesPDF stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit unter Ihrer Kontrolle bleiben.
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