🛡️ DSGVO-konform · BaFin · On-Premise · Versicherung

Sichere PDF-Verwaltung
für Versicherungen

Von Policendokumenten bis zu Schadensakten, Kundenausweisen bis zu Gutachten — verwalten, bearbeiten und archivieren Sie alle sensiblen PDF-Dokumente in Ihren Versicherungs-Workflows sicher. Vollständig auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform.

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AES-256 Verschlüsselung

KVKK Konform

100% On-Premise

BaFin Konformität

📋 Document Management

Digitalisieren Sie Ihre Versicherungsdokumente

Verwalten Sie Policen, Schadensakten, Gutachten und Kundendokumente auf einer einzigen Plattform. Konvertieren Sie gescannte Dokumente mit OCR in durchsuchbare PDFs.

📑

Policenverwaltung

Bearbeiten und archivieren Sie Lebens-, Kranken-, Kfz-, Verkehrs- und alle anderen Policendokumente als PDF.

📝

Schadensakten

Kombinieren Sie Schadenmeldungen, Gutachten, Fotos und Belege in einer einzigen PDF.

🔍

OCR & Durchsuchbarkeit

Konvertieren Sie gescannte Policen und Dokumente mit OCR in durchsuchbare PDFs. Inhaltsbasierte Suche.

✍️

Ausfüllen & Unterschreiben

Füllen Sie Policenformulare digital aus und genehmigen Sie mit E-Signatur. Papierloser Workflow.

📊

PDF zusammenführen

Kombinieren Sie alle Dokumente einer Schadensakte — Meldung, Gutachten, Fotos, Rechnungen — in einer PDF.

🔐

PDF-Verschlüsselung

Verschlüsseln Sie sensible Kundendokumente mit AES-256. Passwortschutz und Berechtigungsverwaltung.

🖊️

PDF-Bearbeitung

Bearbeiten Sie Text, Daten und Beträge in Policen- und Vertragsdokumenten.

📄

Formatkonvertierung

Konvertieren Sie Word-, Excel-, HTML- und Bilddateien in das Standard-PDF-Format.

🔒

Schwärzung

Schwärzen Sie dauerhaft Personalausweisnummern, Gesundheitsinformationen und Finanzdaten in PDFs.

🏢 Use Cases

PDF-Power über alle Versicherungssparten

Digitalisieren und sichern Sie die Dokumentenverwaltung über alle Versicherungsprozesse hinweg.

🏥

Krankenversicherung

Verwalten Sie Gesundheitsberichte, Behandlungsrechnungen und Versorgungsdokumente sicher. Persönliche Gesundheitsdaten sind als besondere Kategorie nach DSGVO geschützt.

🚗

Kfz-Versicherung

Kombinieren Sie Schadenmeldungen, Gutachten, Unfallberichte und Reparaturrechnungen in digitalen Akten.

🏠

Sach- & Gebäudeversicherung

Speichern Sie Sachversicherungspolicen, Gebäudeversicherungsdokumente und Schadensbewertungen im digitalen Archiv.

💼

Unternehmensversicherung

Verwalten Sie Arbeitgeberhaftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Cyber-Risiko-Policen zentral.

❤️

Lebens- & Individualversicherung

Ordnen Sie Privatrenten-, Lebensversicherungs- und Unfallversicherungspolicen kundenweise ein.

⚓

Transport- & Sonstige Versicherungen

Verfolgen Sie Transport-, Technische und Agrarversicherungsdokumente auf der digitalen Plattform.

🛡️ Security & Compliance

Kundendaten sind sicher

Personenbezogene und Gesundheitsdaten von Versicherungskunden gehören zu den sensibelsten Datenkategorien. Alle Dokumente verbleiben vollständig auf Ihrem eigenen Server.

🏢

On-Premise

Alle Daten und Vorgänge auf Ihrem eigenen Server. Keine Cloud-Übertragungen, kein Zugriff durch Dritte.

🛡️

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zum Schutz personenbezogener und besonderer Kategorien von Daten.

⚖️

BaFin-konform

Dokumentenverwaltung konform mit den Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.

📋

Prüfprotokolle

Jeder Dokumentenzugriff und jeder Vorgang wird protokolliert — wer, wann, welche Datei. CSV-Export.

🔐

Verschlüsselte Speicherung

Alle PDF-Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Inhalte selbst bei Festplattenzugriff unlesbar.

🌐

IP-Einschränkung

Zugriff auf das Admin-Panel nur von bestimmten IP-Adressen. CIDR-Bereichsunterstützung.

Warum On-Premise? Cloud-basierte PDF-Tools (Adobe, Smallpdf, iLovePDF) laden Ihre Dokumente auf Server von Drittanbietern hoch. Personenbezogene Daten, Gesundheitsinformationen und Finanzdaten von Versicherungskunden sollten niemals die Unternehmensinfrastruktur verlassen. Die 100% On-Premise-Architektur von YesPDF stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit unter Ihrer Kontrolle bleiben.

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