🛡️ Conforme KVKK · SEDDK · Sur site · Assurance

Gestion documentaire PDF sécurisée
pour l’assurance

Des documents de polices aux dossiers de sinistres, des pièces d’identité des clients aux rapports d’expertise — gérez, modifiez et archivez en toute sécurité tous les documents PDF sensibles de vos processus d’assurance. Entièrement sur votre propre serveur, conforme KVKK.

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AES-256 Chiffrement

KVKK Conforme

100% Sur site

SEDDK Conformité

📋 Gestion documentaire

Numérisez vos documents d’assurance

Gérez les polices, les dossiers de sinistres, les rapports d’expertise et les documents clients sur une plateforme unique. Convertissez les documents numérisés en PDF consultables grâce à l’OCR.

📑

Gestion des polices

Modifiez et archivez au format PDF les documents de polices vie, santé, automobile, responsabilité civile et tous les autres.

📝

Dossiers de sinistres

Regroupez les déclarations de sinistre, les rapports d’expertise, les photos et les pièces justificatives dans un seul PDF.

🔍

OCR & recherche

Convertissez les polices et documents numérisés en PDF consultable grâce à l’OCR. Recherche par contenu.

✍️

Remplir & signer

Remplissez les formulaires de polices de façon numérique et validez par signature électronique. Processus sans papier.

📊

Fusion PDF

Regroupez tous les documents d’un dossier de sinistre — déclaration, rapport, photos, factures — dans un seul PDF.

🔐

Chiffrement PDF

Chiffrez les documents clients sensibles avec AES-256. Protection par mot de passe et gestion des autorisations.

🖊️

Édition PDF

Modifiez le texte, les dates et les montants dans les documents de polices et de contrats.

📄

Conversion de format

Convertissez les fichiers Word, Excel, HTML et image au format PDF standard.

🔒

Caviardage

Caviardez définitivement les numéros d’identité nationale, les informations de santé et les données financières dans les PDF.

🏢 Cas d’usage

La puissance du PDF dans toutes les branches d’assurance

Numérisez et sécurisez la gestion documentaire dans l’ensemble de vos processus d’assurance.

🏥

Assurance santé

Gérez en toute sécurité les rapports médicaux, les factures de soins et les documents de prise en charge. Les données de santé personnelles sont protégées au titre de la catégorie particulière KVKK.

🚗

Assurance automobile

Regroupez les déclarations de sinistre, les rapports d’expertise, les constats d’accident et les factures de réparation dans des dossiers numériques.

🏠

Habitation & catastrophes naturelles

Conservez les polices habitation, les documents d’assurance contre les catastrophes naturelles et les évaluations de dommages dans une archive numérique.

💼

Assurance des entreprises

Gérez de façon centralisée les polices de responsabilité de l’employeur, de responsabilité civile professionnelle et de cyber-risque.

❤️

Vie & particuliers

Classez les polices de retraite individuelle, d’assurance vie et d’accidents corporels client par client.

⚓

Maritime & autres

Suivez les documents d’assurance maritime, ingénierie et agricole sur la plateforme numérique.

🛡️ Sécurité & conformité

Les données clients sont protégées

Les données personnelles et de santé des assurés figurent parmi les catégories de données les plus sensibles. Tous les documents restent entièrement sur votre propre serveur.

🏢

Sur site

Toutes les données et opérations sur votre propre serveur. Aucun transfert vers le cloud, aucun accès tiers.

🛡️

Conforme KVKK

Conformité totale aux exigences KVKK relatives à la protection des données personnelles et de catégorie particulière.

⚖️

Conforme SEDDK

Gestion documentaire conforme aux exigences de l’Autorité de réglementation et de supervision des assurances et de la retraite privée.

📋

Journaux d’audit

Chaque accès et opération sur un document est journalisé — qui, quand, quel fichier. Export CSV.

🔐

Stockage chiffré

Tous les fichiers PDF sont stockés chiffrés avec AES-256. Contenu illisible même en cas d’accès au disque.

🌐

Restriction IP

Accès au panneau d’administration uniquement depuis des adresses IP spécifiques. Prise en charge des plages CIDR.

Pourquoi sur site ? Les outils PDF basés sur le cloud (Adobe, Smallpdf, iLovePDF) téléversent vos documents vers des serveurs tiers. Les données personnelles, les informations de santé et les détails financiers des assurés ne devraient jamais quitter l’infrastructure de l’entreprise. L’architecture 100 % sur site de YesPDF garantit que vos données restent sous votre contrôle à tout moment.

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